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IGO-POST, einer der führenden europäischen Anbieter für Werbeartikel aus den Niederlanden, agiert mit der Stammdaten-Plattform Step von Stibo Systems schneller am Markt und managed seine Produktinformationen in sechs Sprachen zugleich. Dadurch kann IGO-POST seine Effizienz erhöhen und sein Produktangebot harmonisieren.

„Ihr idealer Partner für tastbare Werbung!“ ist der Slogan von IGO-POST, einem führenden Werbeartikel-Vertriebsunternehmen mit Hauptsitz in Helmond (NL). Knapp 2.000 Artikel führt der Anbieter in seinem Sortiment. Die B-to-B-Kunden werden über Kataloge per Post und über das Internet angesprochen. Einen wesentlichen Vorteil der Einführung von der Stammdaten-Plattform Step sieht IGO-POST darin, dass sich Informationen zu den Produkten strukturierter und in einem zentralen System ablegen lassen. Etwa 15 Mitarbeiter sind mit dem Verwalten der Informationen beschäftigt. Zuvor managte das Unternehmen seine Daten dezentral in unterschiedlichen Programmen wie Word, Excel und im ERP-System.

„Gerade bei Werbemitteln spielt die ansprechende Präsentation der Artikel eine große Rolle, denn oft sind Marketing-Experten unsere Kunden“, sagt dazu Frans-jozef Maas, Geschäftsführer von IGO-POST. „Daher nutzen wir die gute Anbindung von Adobe InDesign an das Step-System, die unserer Grafik-Abteilung freie Hand lässt und dennoch für absolute Datenkonsistenz sorgt.“

„Mit seiner großen Artikelvielfalt braucht IGO-POST ein einheitliches Daten-Management, damit Fehler in der Produkt-Information von vorneherein ausgeschlossen sind“, sagt Manfred Heckt, Geschäftsführer der Stibo Systems GmbH. „Es ist sicher zunächst eine große Herausforderung, alle Produktinformationen über Länder und verschiedene Sprachen konsistent zu pflegen, aber dies ist entscheidend, wenn Unternehmen einen in ihrer Branche führenden Service auf möglichst effiziente Weise erreichen wollen.“